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IT Services

ITSM Transformation - ITIL v4

IT-Services-Organisation ohne strukturierte Service-Management-Prozesse. Klassisches Ticketing ohne CMDB, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Asset-Transparenz führten zu ineffizienter Problem-Resolution und mangelnder Service Quality.

BrancheIT Services
Zeitraum18 Monate
Eine IT-Services-Organisation erkannte die Notwendigkeit, ihre Service-Management-Prozesse nach ITIL v4 Best Practices zu strukturieren und zu professionalisieren.

Die Herausforderung

Fehlende Service-Management-Prozesse

Klassisches Ticketing-System ohne strukturierte Prozesse. Incidents, Problems und Changes wurden nicht unterschieden, was zu ineffizienter Bearbeitung führte.

Keine Asset-Transparenz

Keine Configuration Management Database (CMDB) vorhanden. IT-Assets und deren Abhängigkeiten waren nicht dokumentiert, was Troubleshooting erschwerte.

Unklare Verantwortlichkeiten

Keine definierten Rollen und Verantwortlichkeiten. Service Level Agreements existierten nicht, Eskalationswege waren unklar.

Unsere Lösung

ITSM Platform Implementation

Atlassian-basierte ITSM Suite implementiert. Configuration Management Database (CMDB) aufgebaut. Integration bestehender Tools und Systeme. Self-Service Portal für End-User erstellt.

Process Framework

ITIL v4 Training für alle IT-Mitarbeiter. Incident, Problem und Change Management Workflows definiert. Service Level Definitions und KPI-Tracking etabliert. Knowledge Management System implementiert.

Continuous Improvement

Service Catalog mit transparenten Angeboten erstellt. Regular Service Reviews mit Stakeholdern durchgeführt. Continual Service Improvement (CSI) Prozess etabliert. Automation von wiederkehrenden Tasks.

Ergebnisse

ITSM-Erfolg

40%
Self-Service-Quote gestiegen
50%
Schnellere Ticket-Bearbeitung
95%
SLA Compliance Rate
100%
Asset-Transparenz erreicht

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Leistungen

ITIL v4AtlassianCMDBService ManagementITSMKnowledge Management

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